如何出具規范的種子質量檢驗報告

    農作物種子質量檢驗報告是農作物種子質量檢驗機構的zui終產品，是種子檢驗工作質量的具體表現形式。報告的質量直接關系到客戶的切身利益，關系到檢驗機構的形象和信譽。
1 簽發檢驗報告的條件
1．1簽發檢驗報告的機構
    簽發檢驗報告的機構必須有專門的檢驗人員和檢驗場所，目前從事檢測工作，并通過能力考核臺格的種子檢驗機構。，
1.2被檢種屬于規程所列舉的一個種
    如果要出具檢驗報告，其種子只能屬于GB/T3543.2一1995表1中所列舉的124個種類中的一種．不能簽發未列入規程的種或規程中列入種的混合種的檢驗報告。
1.3檢驗方法
    檢驗必須采用規程規定的方法。
L4種子批
    種子批的每個容器必須封口，并有批號。只有這樣，檢驗報告才能與種子批起來，實現可追溯性。
1.5送檢樣品的扦取和處理
    報告上的檢驗項目所報告的結果只能從同一種子批同一送檢樣品中獲取，供水分測定的樣品需要防濕包裝。
    上述第4和第5條的規定只適用于簽發種子批的檢驗報告，對于一般委托檢驗只對樣晶負責的檢驗報告，沒有必要要求符合第4和第5條的規定。
2檢驗報告的內容和要求
2.l檢驗報告的內容
   檢驗報告通常包括如下內容：（1）標題；（2）檢驗機構的名稱和地址：（3）用戶名稱和地址；（4）扦樣及封緘單位的名稱；（5）報告的*識別編號；（6）種了批號及封緘；（7）來樣數量、代表數量（即批重）；（8）扦樣時期；（9）接收樣品時期；（10）樣品編號；（11）檢驗時期；（12）檢驗項目和結果；（13）有關檢驗方法的說明；14）對檢驗結論的說明；（15）報告編制、審核、批準人的簽字及簽發日期；（16）未經質檢站批準，不得
部分復制檢驗報告的聲明。
2.2檢驗報告的要求
    檢驗報告要符合如下要求：（1）報告格式應規范、統一；（2）報告不能有增加、修改、替換或涂改的跡象；（3）在同一時問內有效報告只能是一份（請不要混淆：檢驗報告一式兩份，一份給予委托方，另一份與原始記錄一同存檔）；（4）報告要為用戶保密，并作為檔案保存六年。
    檢測結果要按照規程規定的計算、表示和報告要求進行填報。若在檢驗結束前急需了解某一測定項目的結果，可簽發臨時檢驗報告，即在檢驗報告上附有“zui后檢驗報告將在檢驗結束時簽發”的說明。
3檢驗報告的填寫
3.1表頭信息的填寫
3.1.1  簽發檢驗報告的單位名稱和地址應采用全稱。
3．1 2  日期填寫格式按照ccYY—MM—DD，如：2008—07—25．
3.l.3種的學名與GB，r3543 2—1995中的表1一致，不能確定種名的可用屬名。
3.2檢測結果的填寫
    凈度分析項目應按凈種子的重量百分率填報，結果保留一位小數；發芽試驗以正常幼苗zui近似的整數填報；水分測定項目應填報至zui接近的01％．品種純度鑒定應填報品種純度的百分率；生活力四唑測定應按下列格式填報：“四唑測定：…一％有生活力種子”（有硬實也應填報）；重量測定應按下列格式填報：“重量（干粒）：…g．_；種子健康測定應填報病原菌的學名以及感染的百分率。
4檢驗報告的檢驗結論
    種子貿易有時往往要求報告注明有關與種子質量真實性說明（如標準、標簽、合同等）符合性情況。規程規定的報告也允許在檢驗報告中注明這些符合性說明，這種符合性說明稱為檢驗結論。
4.1結果判定
    檢驗結束后，檢驗機構依照種子法的規定和相關種子技術規范的強制性要求以及企業明示的質量承諾，并根據國家標準《農作物種子檢驗規程》所規定的允許誤差對種子質量進行科學判定．在種子檢驗中，誤差是客觀存在的，只能zui大限度地減少，而不能*避免：若檢測值與標準規定值或標簦標注值之差在允許誤差之內，判定樣品的種子質量是合格的；反之，若檢測值與標準規定值或標簽標注值之差超過允許誤差，則判定樣品的種子質量是不合格的。
4.2檢驗結論
4.2.1檢驗結論語言應簡煉、清晰、明確。指令性檢驗、仲裁檢驗的報告應作合格性判定結論，檢驗結論的通常用語為：“依據xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx、xx不合格（或合格）”；其它類檢驗的報告根據需要只作符合性判定結論，通常用語為“依據xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx符合（或不符合）xx級標準（或質量zui諾）”，附頁中單項判定欄司寫“符合（或不符合）”。
4.2.2在不能提供產品標準或檢驗標準、質量合同中規定的技術指標低于國家強制性標準、采用非標方法檢驗等情況下，一律不出具檢驗報告，只打印檢驗數據清單或檢驗結果報告單。
4.2.3委托檢驗樣品，由于對其樣品背景及檢測目的不明+原則上不對檢驗結果進行判定（用語為“不作結論，或“結果見附頁”。對監督抽查或行業統檢等政府部門委托的樣品檢驗，以及仲裁檢驗的檢驗報告，必須作出明確的質量判定。   
4.2.4若由本質檢站實施抽樣，檢驗結論應對抽查批{有效。否則，結果僅對來樣負責。
s報告的更改
    如已發出的檢驗報告內容有誤或需補充說明，應按照規定，簽署一份“對編號×××檢驗報告的更正”的文件，與“更正報告”一同發至委托方，同時聲明原報告作廢。
    更正報告的格式、編號與原報告相同，但在編號后加字母“G”以示更正。
6報告的歸檔
    完成后的檢驗報告副本應及時歸檔，保存期為六年。